Interne Meldestelle

Hinweisgeberschutzgesetz sicher umsetzen.

für KMU ab 50 Beschäftigten

Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau und Betrieb einer internen Meldestelle: vertraulich, fristgerecht dokumentiert und passend zu Ihren vorhandenen Prozessen.

HinSchG-Pflicht prüfen lassen Ablauf ansehen

Für 50+ Beschäftigte relevant Vertrauliche Meldekanäle Datenschutz integriert

Warum handeln?

Eine Meldestelle ist mehr als ein E-Mail-Postfach.

Das HinSchG verlangt klare Meldewege, vertrauliche Bearbeitung, Fristen, Dokumentation und Rückmeldung. Genau hier entstehen für KMU schnell operative Risiken.

Pflichten klären

Wir prüfen, welche Anforderungen für Ihre Unternehmensgröße und Struktur relevant sind.

Prozesse entlasten

Sie erhalten einen Ablauf, der Verantwortliche führt und Fehler bei Fristen oder Zugriffen vermeidet.

Vertraulichkeit sichern

Meldekanäle, Zuständigkeiten und Dokumentation werden datenschutzkonform aufgebaut.

Unsicher, ob Sie eine interne Meldestelle brauchen?

Wir klären in einem kurzen Erstgespräch, ob Handlungsbedarf besteht und welcher Aufbau pragmatisch passt.

Erstgespräch anfragen

Step by Step

So wird Ihre interne Meldestelle aufgebaut.

Wir verbinden rechtliche Anforderungen mit einem praktikablen Prozess, der im Tagesgeschäft nachvollziehbar bleibt.

Status & Pflicht

Wir klären Unternehmensgröße, Zuständigkeiten, Risiken und erforderliche Meldewege.

Meldekanäle

Telefon, Anrufbeantworter oder Web-Portal werden passend zur Organisation vorbereitet.

Prozess & Schulung

Eingang, Prüfung, Rückmeldung, Dokumentation und beteiligte Rollen werden festgelegt.

Betrieb & Nachweis

Fristen, Datenschutz, Löschung und Aufbewahrung werden dauerhaft nachvollziehbar umgesetzt.

Leistungen

Was wir konkret übernehmen.

Einrichtung und Bereitstellung geeigneter Meldekanäle
Dokumentation eingehender Meldungen und Sachverhalte
Bestätigung des Eingangs spätestens nach 7 Tagen
Kontakt mit der meldenden Person bei Bedarf
Prüfung der Stichhaltigkeit und Rückmeldung nach 3 Monaten
Datenlöschung nach Abschluss und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Typische KMU-Frage

Reicht ein normales E-Mail-Postfach?

Meist nicht. Entscheidend sind Vertraulichkeit, begrenzte Zugriffsrechte, Fristenkontrolle, Dokumentation und ein sauberer Prozess für Rückmeldungen.

Meldestelle besprechen

Interne Meldestelle einrichten

Starten Sie mit einer kompakten Einschätzung für Ihr Unternehmen und vermeiden Sie unnötige Prozessrisiken.

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