Digitalisierung

…von Arbeitsabläufen – Prozessanalysen, Papiervolumenanalysen

 

Vor der Digitalisierung steht die Analyse. Gerade der Bereich in Ihrem Unternehmen wo mit Dokumenten gearbeitet wird bietet vielfältige Möglichkeiten, die Arbeitsprozesse zu optimieren und Kosten zu senken. Hierzu muss man den genauen Ist-Zustand aber erst einmal kennen. Unser Fokus liegt auf der umfassenden Analyse der betreffenden Bereiche Ihres Unternehmens, der Benennung von Schwachstellen und Ausarbeitung von explizitien Handlungsempfehlungen zur sinnvollen Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

 

Basierend auf einer Prozessanalyse (Dokumentenworkflow) bei Ihnen vor Ort, erstellen wir für Sie ein maßgeschneidertes Konzept zur Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse.

Abläufe, die bis dato durch Verfahrensvorschriften, Formulare und Papierablagen organisiert wurden, bilden wir durch digitale Workflows ab. Dabei geht es jedoch nicht darum, die Prozesse 1:1 von analog zu digital zu übersetzen. Digitalisierung wird in vielen Fällen nicht weit genug gedacht. Es geht bei diesem Wandel nicht darum, Dokumente (Angebote, Berichte, Rechnungen usw.) einzuscannen und digital zu speichern, sondern um eine teilweise ganz neue Arbeitsweise. Digitalisierung geht in vielen Fällen mit einer grundlegenden Restrukturierung der Abläufe einher.

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